【好消息】Microsoft 365

Microsoft 365使用教程

本组与Microsoft已有合作，Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher 等正版软件终身免费使用，并将这些组件与 OneDrive 云端存储服务相结合，让任何人使用任何设备（Windows PC/Mac、平板电脑和手机），随时随地创建、共享和共同编辑内容。此外，它每月免费更新，持续优化使用体验。

Microsoft Office Outlook是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品，对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

OneDrive最常用的功能，在线Office功能，微软将Office与OneDrive结合，用户可以在线创建、编辑和共享文档，而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换，本地编辑在线保存或在线编辑本地保存。在线编辑的文件是实时保存的，可以避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失，提高了文件的安全性。OneDrive还可以分享指定的文件、照片或者整个文件夹，自动备份相册等，就是电脑端的云服务平台，超高配版的百度云盘。

使用如下：

1. 进入许晖课题组官网，点击下面链接：

2. 输入一卡通号@xuhuilalb.com，初始密码点链接查询：

3. 更新好密码。

4. 身份验证。可选手机或邮箱。

不验证的话，可直接点跳过。

5. 进入Outlook邮箱后，可以跳转其他应用。

6. 如需使用邮件别名，请填写申请表格发到管理员邮箱。zxw@xuhuilab.com

WIN 10下登录邮件（必须操作）

1. 进入自带软件—邮件，有的电脑叫Mail.

2. 进入设置

3. 账户管理

4. 添加账户-Office 356-Exchange

5. 输入账户名，如果没有设置邮箱别名，则账户名为：一卡通号@xuhuilab.com，设置了别名则登录账户名为：别名@xuhuilab.com或别名@zxw.ac.cn。

6. 输入密码登录，初始密码点击链接输入一卡通号查询。

7. 若有重要通知将会发到你电脑日历。

8. 如要使用学校等账户登录电脑，通过IMAP协议登录，参考链接。

9. 也可以下载Outlook客户端登陆，操作方法。

OneDrive 使用-电脑文件同步，实时备份数据（重要）

（可以参考：官网说明）

1. 点击桌面版的OneDrive软件，输入账号密码登录。如果你没有 Windows 10 或 Office 2016，请安装 Windows 版本的新 OneDrive 同步应用。

2. 在“这是你的 OneDrive 文件夹”屏幕上，选择“下一步”以接受你的 OneDrive 文件的默认文件夹位置（请不要放到C盘）。 如果要更改文件夹位置，请选择“更改位置”- 这是进行此更改的最佳时机。

3. 点击选择文件夹进行同步即可（请不要选择桌面、文档、图片备份），后续在所有电脑上，该文件夹（学校文件显示在“OneDrive - 企业名称”下。）中的所有文件、文件夹都将自动同步。图标说明：在“你的所有文件均准备就绪且按需可用”屏幕上，你将看到文件是如何标记的（从而使文件显示为仅联机、本地可用或始终可用）。 文件随选可帮助访问 OneDrive 中的所有文件，而无需下载所有这些文件和使用 Windows 设备上的存储空间。 选择“下一步”。

Office的其他软件可以参考Micosoft说明使用。